Como copiar planilha de pdf para LibreOffice Calc (mantendo a formatação)?

Bom dia.

Pessoal, uma dúvida sobre um procedimento que eventualmente me vejo na necessidade de fazer e tem sido um trabalho gigantesco… como copiar uma planilha em pdf para LibreOffice Calc mantendo a formatação de planilha?

Por exemplo: Preciso pegar faturas do Setor de Compras (todas em PDF - as vezes até em jpeg ou PNG) e preciso “colá-las” em uma planilha (no caso o LibreOffice Calc) de modo que ela mantenha a formatação de planilha e possa ser inclusive editada.

Alguém saberia como posso proceder (sem que seja algo excessivamente técnico já que sou advogado e não do meio TI)?

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Eu uso o Okular, programa de visualização de pdf do KDE Plasma. Ele tem uma opção de selecionar como tabela, onde vc pode desenhar o retângulo na área de interesse. Geralmente ele detecta automaticamente as linhas e colunas, mas se não acontecer, vc pode clicar nas bordas do retângulo que vc selecionou para adicionar linhas e colunas. Use o Copiar (Ctrl+C), vá na sua planilha do Calc e cole Ctrl+V (ou tente colar especial Ctrl+Shift+V).

É possível instalar esse programa até no Windows, pela Windows Store! Se vc estiver no Linux e sua interface gráfica já for o KDE, ele já deve estar instalado. Se for outra, vc tem a opção de instalá-lo via gerenciador de pacotes ou flatpak.

O guia com imagens:


No Okular, menu Ferramentas, Seleção de tabela.


Selecione o retângulo. Aqui a auto detecção falhou em colunas.


Clicando nas bordas para ter o formato desejado de tabela.


Usando o colar no Calc (Ctrl+V). Deve funcionar automaticamente para a maioria das situações.


Resultado da importação.


Opção avançada: Usando o Colar especial (Ctrl+Shift+V)


Opções avançadas: por exemplo, se a fonte for em língua inglesa, com ponto como separação decimal, vc pode mudar o idioma para inglês que os número já são convertidos. Algumas fontes usam codificação de texto diferente, então acentuação podem aparecer como caracteres diferentes. Vá usando “Conjunto de caracteres” para visualizar quando fica certo (geralmente é Europa ocidental, UTF-8 ou UTF-16). Use os campos da tabela para mudar o formato de data, caso não sejam reconhecidas automaticamente.


Resultado final usando colar especial

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Caramba, muitíssimo obrigado. Simples e pelo que vi, 100% eficiente. Muito obrigado mesmo.

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